Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) ich beim Besuch dieser Website und im Rahmen meines Unterrichts verarbeite, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortliche
Volha Vakhmyanina – Sprachen mit Volha
Friedrich-Ebert-Straße 34
47226 Duisburg
E-Mail: sprachen.mit.volha@gmail.com
Telefon: +49 174 9122871
Web: www.sprachen-mit-volha.de

2. Allgemeines
Ich verarbeite Ihre Daten nur, soweit dies auf einer Rechtsgrundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beruht, insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), aufgrund meiner berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Einige der unten genannten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittländer). Eine Übermittlung in die USA erfolgt nur an Anbieter, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023), oder auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Für andere Drittländer gelten ebenfalls die EU-Standardvertragsklauseln.

3. Hosting dieser Website (Tilda) und Server-Logfiles
Diese Website wird mit dem Website-Baukasten Tilda erstellt und betrieben. Anbieter ist die Tilda Platform Cloud Services Co. LLC, P.O. Box 452972, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate. Nach Angaben des Anbieters werden die Daten auf Servern der Hetzner Online GmbH (Deutschland), der G-Core Labs S.A. (Luxemburg) und der Google Cloud EMEA Limited (Irland) gespeichert; Inhalte werden zudem über ein Content Delivery Network (CDN) ausgeliefert.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie übertragene Datenmenge. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Tilda verarbeitet diese Daten in meinem Auftrag. Mit Tilda besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), der Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist und die EU-Standardvertragsklauseln einbezieht: https://tilda.cc/de/dpa/ Weitere Informationen: https://tilda.cc/privacy

4. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies bzw. Speichertechnologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Funktion des Kontaktformulars). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse- oder Marketing-Cookies setze ich nicht ein.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss (z. B. Unterricht) gerichtet ist, im Übrigen mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die über das Formular gesendeten Daten werden bei Tilda gespeichert (siehe Ziffer 3) und an mein E-Mail-Postfach weitergeleitet. Für E-Mails nutze ich den Dienst Gmail der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann eine Übermittlung an die Google LLC in den USA erfolgen; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Messenger (WhatsApp, Telegram): Wenn Sie es wünschen, kommuniziere ich mit Ihnen auch über WhatsApp oder Telegram (z. B. für Terminabsprachen oder zum Versand von Links zu Übungen). Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp-Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; WhatsApp verarbeitet jedoch Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitpunkt der Kommunikation), ggf. auch bei der Meta Platforms, Inc. in den USA, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Anbieter von Telegram ist die Telegram Messenger Inc. mit Sitz außerhalb der EU (EU-Vertreter: EDPO, Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Brüssel, Belgien). Normale Telegram-Chats sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die Nutzung der Messenger ist freiwillig; alternativ können Sie mich jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea und https://telegram.org/privacy

Ihre Anfrage lösche ich, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Unterricht und Vertragsabwicklung
Wenn Sie Unterricht bei mir buchen, verarbeite ich die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Sprachniveau, Lernziele, Termine, Rechnungsdaten) zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Abschluss des Vertrags werden die Daten gelöscht, sofern keine steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; in der Regel 6 bzw. 8 Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege, § 147 AO).

Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern erfolgen Vertragsabschluss und Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten.

Wird der Unterricht über das Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) finanziert, übermittle ich die zur Abrechnung erforderlichen Daten an die zuständige Stelle der Stadt Duisburg: Name der Schülerin bzw. des Schülers, Anzahl, Datum und Dauer der Unterrichtsstunden sowie die Form der Förderung (Einzel- oder Gruppenunterricht). Einen Teil dieser Daten erhalte ich von der Stadt Duisburg bei der Bewilligung der Lernförderung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

7. Zahlung (Überweisung, PayPal)
Die Bezahlung erfolgt per Banküberweisung oder über PayPal. Bei einer Überweisung verarbeiten Ihre und meine Bank die Zahlungsdaten (Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck). Wenn Sie über PayPal bezahlen, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt, die als eigenständig Verantwortliche handelt. Es gelten die Datenschutzhinweise von PayPal: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahre ich gemäß den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Online-Unterricht (Zoom, Google Meet)
Der Online-Unterricht findet in der Regel über Zoom statt, alternativ über Google Meet. Dabei werden insbesondere Ihr Name bzw. Anzeigename, Bild- und Tondaten, ggf. Chatnachrichten und geteilte Bildschirminhalte sowie technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) verarbeitet. Ihr Name ist für mich und ggf. für andere Teilnehmende einer Gruppe sichtbar. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Unterrichtsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ich zeichne den Unterricht nicht auf. Eine Aufzeichnung ist nur auf ausdrücklichen Wunsch der Teilnehmenden möglich; alle Teilnehmenden werden vor Beginn der Aufzeichnung automatisch darauf hingewiesen und um ihre Zustimmung gebeten. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zoom: Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113, USA. Mit Zoom habe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen; zudem ist Zoom nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ich habe die Einstellungen so gewählt, dass so wenig Daten wie möglich verarbeitet werden. Weitere Informationen: https://zoom.com/de/trust/privacy/

Google Meet: Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung an die Google LLC (USA) ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Lernplattformen und Unterrichtsmaterialien
Zum Üben von Wortschatz und für interaktive Aufgaben setze ich im Unterricht Online-Lernplattformen ein. Ich sende Ihnen dazu einen Link oder QR-Code per E-Mail, WhatsApp oder Telegram. Die Teilnahme ist ohne eigenes Konto möglich; dabei können Sie einen beliebigen Namen (auch ein Pseudonym) eingeben. Legen Sie selbst ein Konto an, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

• Quizlet (Quizlet, Inc., USA): https://quizlet.com/privacy
• Wordwall (Visual Education Ltd, Vereinigtes Königreich): https://wordwall.net/privacy
• Canva (Canva Pty Ltd, Australien; Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln): https://www.canva.com/de_de/policies/privacy-policy/
• Lingolia (Online-Grammatik und Übungen): https://www.lingolia.com/de/datenschutz
• to teach (thea GmbH, Rostocker Str. 68, 20099 Hamburg, Deutschland), ein KI-Werkzeug zur Erstellung von Übungen und Arbeitsblättern: https://to-teach.ai/info/privacy
• EasyDeutsch KI-Toolbox (EasyDeutsch LLC, USA), ein KI-Werkzeug zur Erstellung von Übungen: https://easy-deutsch.de/datenschutzerklaerung/
• Eigene interaktive Online-Übungen, die ich mit Claude (Anthropic PBC, USA) erstelle und als Link über claude.ai bereitstelle. Die Nutzung ist ohne Anmeldung möglich; Eingaben werden nicht gespeichert: https://www.anthropic.com/legal/privacy

Personenbezogene Daten meiner Schülerinnen und Schüler gebe ich in diese Werkzeuge nicht ein.

Google Classroom (optional): Für einzelne Schülerinnen und Schüler biete ich ergänzend einen Online-Kursraum über Google Classroom an. Die Nutzung ist freiwillig und erfolgt nur nach Absprache. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse bzw. Google-Konto, die Kursteilnahme sowie eingereichte Aufgaben, Kommentare und Rückmeldungen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Unterrichtsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Minderjährige unter 16 Jahren nehmen nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten teil. Eine Übermittlung an die Google LLC (USA) ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Endet die Teilnahme, entferne ich den Zugang zum Kurs; Daten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Darüber hinaus verwende ich Materialien und interaktive Übungen von Verlagen und Bildungsanbietern (z. B. Cornelsen, Klett, Westermann, Hueber, Goethe-Institut, Schubert-Verlag, telc, Sofatutor, Youlang, Rus.Study), die ich per Link oder Bildschirmfreigabe zeige. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters; auf deren Datenverarbeitung habe ich keinen Einfluss.

10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf meinen berechtigten Interessen beruht (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

11. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben.

12. Aktualität
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder meine Arbeitsweise ändert. Stand: Oktober 2026.